Inilah Tata Cara Pemilihan Rektor UNY

Rabu (21/10), Universitas Negeri Yogyakarta telah menggelar Rapat Senat Terbuka dan Tertutup dalam rangka Pemilihan Rektor UNY. Inilah tahapan tata cara pemilihannya, disadur dari Pengumuman Nomor 10/UN3401/PAN/2020.

Lima Bakal Calon Rektor Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) sampaikan visi, misi, dan program kerja 2021-2025 di Sidang Senat Terbuka. Sidang ini dibuka pada Rabu (21/10) oleh Ketua Senat UNY Prof. Dr. Zamzani, M.Pd. dan dihadiri Kepala Biro Sumber Daya Manusia Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (SDM Kemendikbud) Diah Ismayati.

Sidang ini adalah puncak tahapan penyaringan Pemilihan Rektor UNY. Berdasarkan pengumuman, setidaknya ada empat tahapan Pemilihan Rektor UNY, yaitu penjaringan, penyaringan, pemilihan, dan pelantikan. Berikut Majalah Pewara Dinamika merangkum tahapan tersebut untuk para pembaca.

Tahap Penjaringan
Ada tujuh tahapan penjaringan dalam rangka Pemilihan Rektor. Yang pertama Sosialisasi, lalu diikuti dengan Pendaftaran Bakal Calon Rektor UNY, Perpanjangan Pendaftaran bila bakal calon rektor kurang dari empat, Seleksi Administrasi Bakal Calon Rektor, Perpanjangan Kelengkapan Administrasi, Penetapan Bakal Calon Rektor UNY, lalu diakhiri dengan Pengumuman Bakal Calon Rektor UNY.

Segala tahapan tersebut berlangsung sekitar September sampai Oktober. Dimulai dengan Sosialisasi pada tanggal 21-25 September 2020 dan diakhiri Pengumuman Bakal Calon Rektor UNY pada 15 Oktober 2020. Seluruh tahapan tersebut diprioritaskan untuk dilaksanakan secara daring, mengingat masa Pandemi Covid-19

Seperti yang dikatakan Ketua Panitia Pemilihan Rektor UNY Periode 2021- 2025 Prof. Dr. Muh. Farozin, M.Pd., “Memperhatikan kondisi kampus, maka sosialisasi Pilrek luring ditiadakan. Namun, dilakukan secara daring,” ungkap Farozin.

Memperhatikan kondisi kampus, maka sosialisasi Pilrek luring ditiadakan. Namun, dilakukan secara daring. Pelaksanaan secara daring telah direncanakan jauh-jauh hari.

Pelaksanaan secara daring telah direncanakan jauh-jauh hari. Sehubungan dengan masa jabatan Rektor UNY akan berakhir pada Maret 2021, maka berbagai kegiatan terkait pemilihan telah dirancang. Salah satunya melakukan Sosialisasi Penjaringan Bakal Calon Rektor UNY Periode 2021-2025 berbasis daring. Sosialisasi dan pelaksanaan secara daring ini telah diberitakan UNY pada 15 dan 21 Oktober 2020 dalam bentuk rilis pers maupun artikel kepada wartawan.

Sosialisasi secara daring tersebut dilakukan di studio Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pendidikan (LPMPP) UNY, Selasa (22/10) menghadirkan Prof. Dr. Muh. Farozin, M.Pd. selaku Ketua Panitia Pemilihan Rektor UNY Tahun 2020 dan Prof. Dr. Zamzani, M.Pd. selaku Ketua Senat UNY. Bertindak sebagai moderator Dr. Abdul Alim.

Dalam kesempatan tersebut, Zamzani mengatakan, “Ketua panitia dapat menginformasikan bagaimana prosedur dan persyaratan untuk menjadi Rektor UNY. Harapannya, dikemudian hari tidak ada permasalahan yang berarti. Semoga tahapan yang sudah dirancang dapat dilalui dengan baik dan lancar”.

Sejalan dengan hal tersebut, Farozin selaku ketua panitia menjelaskan beberapa hal. Beberapa tahapan pemilihan Rektor UNY yang pertama yaitu tahap Penjaringan, meliputi sosialisasi Pilrek UNY, pendaftaran bakal calon rektor, seleksi administratif, penetapan, dan pengumuman Bakal Calon Rektor UNY. Kedua, tahap Penyaringan, meliputi paparan visi, misi, dan program Calon Rektor UNY, penilaian dan penetapan tiga calon rektor, dan Penyerahan hasil penyaringan kepada Mendikbud.

Harapannya, dikemudian hari tidak ada permasalahan yang berarti. Semoga tahapan yang sudah dirancang dapat dilalui dengan baik dan lancar.

Ketiga, tahap Pemilihan, berupa pemilihan Calon Rektor UNY Periode 2021-2025 dan penyerahan hasil pemilihan kepada Mendikbud. Keempat, tahap Pelantikan Rektor UNY terpilih oleh menteri dengan waktu ditentukan oleh Kemdikbud.

Media sosialisasi dalam rangka memperoleh putra-putra terbaik untuk membangun UNY dilakukan lewat berbagai cara, pengumuman via media massa, baik skala nasional maupun daerah, surat elektronik yang dikirimkan melalui WhatsApp Group kepala biro dan kehumasan se-Indonesia, media sosial yang dimiliki UNY (UNY Official), juga dengan mengirim email ke berbagai perguruan tinggi dan LLDIKTI.

“Pemasangan baliho sosialisasi pilrek ini dilakukan di depan gerbang rektorat UNY, pojok Stadion Sepakbola dan Atletik UNY, pojok kampus FT UNY, Kampus UPP I, Kampus UPP II, Kampus Wates Kulon Progo, dan di Kampus Gunungkidul. Sedangkan spanduk dipasang di gedung rektorat, tujuh fakultas, satu pascasarjana, dan 2 lembaga (LPMPP dan LPPM),” terang Farozin.

“Semua informasi tentang Pemilihan Rektor Universitas Negeri Yogyakarta Periode 2021- 2025 tertuang di website uny. ac.id yang meliputi pengumuman, persyaratan bakal calon rektor, tata cara pendaftaran, jadwal pemilihan, formulir pendaftaran, dan surat pernyataan. Sedangkan untuk komunikasi via email, dapat dikirimkan melalui panpilrek@uny. ac.id,” lanjut Farozin.

Tahap Penyaringan
Sesuai dengan jadwal pemilihan Rektor UNY periode 2021-2025, Kamis (15/10) dilaksanakan Rapat Senat Terbuka dengan agenda penetapan Bakal Calon Rektor UNY Periode 2021-2025. Rapat senat ini tetap mengedepankan protokol kesehatan Covid-19 sehingga dilaksanakan secara daring dan luring secara terbatas dengan dipusatkan di Ruang Sidang Utama Senat Rektorat UNY.

Rapat Senat Terbuka yang kemudian dilanjutkan Rapat Senat Tertutup inilah yang menjadi puncak tahap Penyaringan. Rapat paripurna senat yang dipimpin Ketua Senat Zamzani diawali dengan mendengarkan laporan dari Tim Pemantau dan Panitia Pemilihan Rektor UNY. Pemantau pilrek tahun ini, Prof. Dr. Muhyadi menyampaikan apresiasi atas kinerja panitia. Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan tahapan dan aturan dalam Peraturan Senat UNY No. 3 Tahun 2020 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengangkatan Rektor.

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan tahapan dan aturan dalam Peraturan Senat UNY No. 3 Tahun 2020 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengangkatan Rektor.

Sedangkan Ketua Panitia Pilrek Farozin melaporkan kegiatan yang sudah dilakukan dimulai dari sosialisasi kegiatan, baik melalui media massa, web, pemasangan baliho dan spanduk pada 21 September 2020, serta sosialisasi secara daring pada 22 September 2020 dari studio LPMPP UNY dengan narasumber Prof. Dr. Farozin, M.Pd. selaku Ketua Panitia dan Prof. Dr. Zamzani, M.Pd. selaku Ketua Senat, dimoderatori Dr. Abdul Alim selaku Sekretaris Panitia Pilrek.

Farozin juga melaporkan pelaksanaan pendaftaran bakal calon yang secara berurutan berdasarkan waktu mendaftar sebagai berikut yaitu Prof. Dr. Sumaryanto, M.Kes., AIFO pada tanggal 28 September 2020, diikuti Prof. Dr. Suyanta, M.Si., Prof. Dr. Siswantoyo, M.Kes., AIFO, dan Prof. Dr. Lantip Diat Prasojo, S.T., M.Pd. pada 5 Oktober 2020, serta Prof. Herman Dwi Surjono, M.Sc., M.T., Ph.D. tanggal 6 Oktober 2020. Seleksi administrasi dilakukan pada 12 Oktober 2020. Dilaporkan semuanya telah memenuhi persyaratan yang ditentukan sehingga dapat mengikuti tahapan berikutnya.

Berdasarkan laporan panitia dan pemantau, selanjutnya senat melakukan musyawarah. Dengan aklamasi, diputuskan lima bakal calon tersebut diterima karena telah memenuhi persyaratan administratif. Kelimanya berhak untuk maju pada proses penilaian Calon Rektor UNY Periode 2021-2025.

Prof. Dr. Sumaryanto, M.Kes., AIFO saat ini menjabat sebagai Dekan Fakultas Ilmu Keolahragaan (FIK) UNY. Prof. Dr. Suyanta, M.Si. sebagai Direktur Pascasarjana UNY. Prof. Dr. Siswantoyo, M.Kes., AIFO menjabat sebagai Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) UNY. Prof. Dr. Lantip Diat Prasojo, S.T., M.Pd. sebagai Ketua Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pendidikan (LPMPP) UNY. Yang terakhir, Prof. Herman Dwi Surjono, M.Sc., M.T., Ph.D. sekarang menjabat Dekan Fakultas Teknik (FT) UNY.

Setelah menyampaikan visi, misi, dan program, kelima calon akan dinilai dalam Sidang Senat Tertutup untuk mendapatkan tiga calon bakal rektor yang akan dikirimkan ke Kemdikbud.

Selanjutnya, kelima bakal calon rektor akan menyampaikan visi, misi, dan program kerja pada 21 Oktober 2020 di depan Sidang Senat Terbuka di Auditorium UNY. Setelah menyampaikan visi, misi, dan program, kelima calon akan dinilai dalam Sidang Senat Tertutup untuk mendapatkan tiga calon bakal rektor yang akan dikirimkan ke Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Nantinya, akan dipilih oleh senat bersama menteri, satu orang terpilih menjadi Rektor UNY.

Proses Tahap Pemilihan dan Pelantikan
Tanggal 21 Oktober 2020 juga menjadi momen ditetapkannya tiga Calon Rektor UNY Periode 2021-2025. Tiga calon tersebut, yaitu Prof. Dr. Sumaryanto, M.Kes., AIFO, Prof. Dr. Siswantoyo, M.Kes., AIFO, dan Prof. Dr. Lantip Diat Prasojo, S.T., M.Pd. Nama ketiganya akan dikirimkan ke Kemdikbud. Nantinya akan dipilih oleh Senat UNY bersama menteri satu orang terpilih menjadi rektor.

Proses penyaringan nama dalam pemilihan berlangsung melalui Sidang Senat Terbuka dan Tertutup. Mulanya, di depan Sidang Senat Terbuka di Auditorium UNY, lima Bakal Calon Rektor UNY menyampaikan visi, misi, dan program kerja. Hadir dalam penyampaian tersebut: senat, unsur Dewan Pertimbangan, Dewan Pengawas, sekretaris lembaga, SPI, wakil dekan, Kajur, BEM dan DPM universitas dan fakultas, Kabag, Kasubag, serta forum UKM. Juga mengundang Ibu Diah Ismayati, M.Pd. Kabiro SDM Kemendikbud yang berkenan bergabung via Zoom Meeting. Sidang Senat Terbuka dipimpin dan dibuka oleh Ketua Senat UNY Prof. Dr. Zamzani, M.Pd.

Berdasarkan Sidang Senat Tertutup dengan anggota senat berjumlah 49 orang, hadir 49 dan tidak hadir 0, bahwa setiap anggota melaksanakan hak untuk memberikan penilaian.

Setelah menyampaikan visi, misi, dan program kerja, kelima calon dinilai dalam Sidang Senat Tertutup untuk mendapatkan tiga calon bakal rektor. Penilaian meliputi 12 aspek, yaitu kejujuran, tanggung jawab, kedisiplinan, kepemimpinan, kemampuan komunikasi, kerja sama nasional dan/atau internasional, kinerja akademik, prestasi nasional dan/atau internasional, pengalaman jabatan managerial/tugas tambahan, pengalaman organisasi profesi nasional dan/atau internasional, pengalaman organisasi kemasyarakatan nasional dan/atau internasional, serta pemahaman kondisi UNY mulai tahun 2017 sampai Agustus 2021.

Berdasarkan Sidang Senat Tertutup dengan anggota senat berjumlah 49 orang, hadir 49 orang dan tidak hadir 0, bahwa setiap anggota melaksanakan hak untuk memberikan penilaian dengan cara memberikan memberikan tanda silang (X), atau lingkar (O), atau centang (√) pada kolom yang telah disediakan dan kemudian memasukkannya ke dalam kotak yang sudah disediakan panitia.

Menerapkan Protokol Kesehatan Ketat
Ketua Panitia Pemilihan Rektor UNY 2021-2025 Farozin mengatakan panitia sudah berusaha semaksimal mungkin mempersiapkan ruangan yang mereka gunakan. Sehingga ruangan benar-benar steril, sehat, dan terhindar dari Covid-19.

“Panitia sudah berusaha semaksimal mungkin untuk mempersiapkan ruangan yang kita gunakan ini sehingga steril, sehat, terhindar dari Covid-19. Selanjutnya, kami sampaikan bahwa nanti yang akan menyampaikan visi, misi, dan program kerja ada lima bakal calon. Setiap bakal calon diberikan waktu 15 menit dan setelah selesai paparan akan diberikan waktu kepada para undangan untuk memberikan pertanyaan. Lima menit setiap Bakal Calon Rektor Universitas Negeri Yogyakarta untuk menanggapi pertanyaan tersebut, dan akan dipandu oleh ketua senat,“ pungkas Ketua Panitia Pemilihan Rektor UNY Periode 2021-2025 Farozin.

Panitia sudah berusaha semaksimal mungkin untuk mempersiapkan ruangan yang kita gunakan ini sehingga steril, sehat, terhindar dari Covid-19.

Rangkuman Jadwal Pemilihan Rektor
Berikut jadwal rangkaian kegiatan pemilihan Rektor UNY 2021-2025.
A. Tahap Penjaringan (21 September – 15 Oktober 2020)

Sosialisasi Pilrek UNY (21-25 September 2020)
Pendaftaran Bakal Calon Rektor UNY (28 September – 6 Oktober 2020)
Perpanjangan pendaftaran bila Bakal Calon Rektor < 4 (7-9 Oktober 2020)
Seleksi Administrasi Bakal Calon Rektor UNY (12 Oktober 2020)
Perpanjangan kelengkapan administrasi Bakal Calon Rektor (13- 14 Oktober 2020)
Penetapan Bakal Calon Rektor UNY (15 Oktober 2020)
Pengumuman Bakal Calon Rektor UNY (15 Oktober 2020

B. Tahap Penyaringan (21 Oktober – 23 Oktober 2020)

Paparan Visi, Misi, dan Program Calon Rektor UNY (Rapat Senat Terbuka dihadiri/diikuti Wakil dari Kemendikbud) (21 Oktober 2020)
Penilaian dan Penetapan 3 Calon Rektor UNY (Rapat Senat Tertutup) (21 Oktober 2020)
Penyerahan hasil penyaringan 3 calon Rektor kepada Menteri (22-23 Oktober 2020

C. Tahap Pemilihan: Tentatif

Tahap Pelantikan: Pelantikan Rektor UNY terpilih oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Waktu ditentukan oleh menteri (tentatif ).